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  北京中关村外商投资企业协会章程(修订稿)

  第一章 总则

  第一条 本团体名称为:北京中关村外商投资企业协会。英文名称:Beijing Zhongguancun Association Of Foreign-founded Enterprises

  第二条 本团体是由中关村科技园区内的外商投资企业和香港、澳门、台湾同胞投资设立的企业,自愿组成的非盈利性社会团体,并经社会团体管理机关登记注册的社团法人。

  第三条 本团体的宗旨是:遵守中华人民共和国宪法,贯彻、执行国家法律、法规和政策;承担政府委托专项工作,开展交流活动,竭诚为会员企业服务;维护会员企业的合法权益;增进会员企业之间的交流与合作;为将中关村科技园建成世界一流科技园区发挥积极作用。

  第四条 本团体的登记管理机关是海淀区民政局,业务指导单位是中关村科技园区海淀园管理委员会。本团体接受登记管理机关、业务指导单位的监督管理和业务指导。

  第五条 本团体建立的党组织,将在上级党组织的领导下,在中共海淀园工作委员会的指导和监督下,开展党建活动,履行党组织职责。

  第六条 本团体的办公地址:北京市海淀区四季青路7号永泰郦城果岭1号楼801室。

  第七条 本团体注册资本为人民币贰拾万元整。

  第二章 工作范围

  第八条 本团体的工作范围如下:

  1、宣传和贯彻国家、北京市以及海淀区各项有关外资工作的法律、法规和政策。推动会员单位参与中关村国家自主创新示范区建设;

  2、发挥协会作为政府与会员企业之间的桥梁作用,积极协办政府有关事宜。维护会员企业的合法权益,接受会员企业的动议和委托,向政府有关部门反映具有一定共性的诉求,促进对话和协商,推动外资企业投资环境的不断优化;

  3、开展外商投资的相关理论研究,为政府制定相关政策提供参考和建议;

  4、为会员企业搭建交流平台,组织会议、培训、讲座,加强会员企业之间的交流与合作;组织会员企业开展联谊活动,活跃会员企业的文化生活;

  5、更新和维护本会的互联网网站,作为协会信息发布、会员意见与建议、动议提交的平台;

  6、接受会员企业的委托,代办会员企业与政府有关部门的各项审批、认定、复核所需的文书、申报等工作。接受会员企业委托,协助企业解决在经营活动中遇到的困难和问题;

  7、开展同国内外相关团体和机构的交流与合作。

  第三章 会员

  第九条 本团体的会员种类为企业会员

  企业会员系指在北京中关村科技园区内依法设立的外商投资企业及香港、澳门、台湾同胞投资设立的企业,以及遵守协会章程、热心协会工作的其他企业。

  第十条 会员资格

  1、承认并遵守本会的章程;

  2、执行本会通过的决议和规定;

  3、按时缴纳会费。

  第十一条 加入本团体会员的程序

  1、填写申请登记表并提交秘书处;

  2、经协会秘书处审查合格后,发给会员证书。

  第十二条 会员的权利

  1、本团体的选举权、被选举权和表决权;

  2、参加本团体组织的各项活动;

  3、获得本团体服务的优先权;

  4、对本团体工作有批评建议权和监督权;

  5、入会自愿、退会自由权。

  第十三条 会员提出动议的方式与议事规则

  1、协会正式会员,有权向协会秘书处(经理事会委托该事权)以格式文本形式提交任何有关协会行动的动议(Main Motion)。动议的发起方,必须同时有至少一家协会会员单位附议(Second the Motion)后,该动议才被安排在理事会临时会议上讨论;

  2、被接受的动议,将在两个月内安排在理事会临时会议上讨论,同时邀请动议的提出方、附议方出席讨论。经过理事会理事三分之二(含三分之二)表决(Vote)并通过后,该动议的内容将列入到秘书处的日常工作日程。未表决通过的动议,按照“修改后再提交” “延期” 、“放弃”三种方式处理;

  3、动议的文本内容应包括:动议名称、动议的内容陈述、涉及的相关利益方、希望邀请参加的其他会员单位、动议的可行性、执行

  该动议的预算框架、动议完成的时间等内容;

  4、如有动议涉及意见裁决的,理事会临时会议将邀请正、反两方代表出席会议,由双方代表交替进行发言陈述(Debate)。理事会理事三分之二(含三分之二)对双方陈述内容进行投票表决后,以《理事会裁定》的文本形式,向会员公开其裁定内容(该裁定不具备法定效力,仅为推动协会会员自律管理的一种意见形式);

  5、议事规则的其他细则,用《会议日程》和《参会须知》另行告知。

  第十四条 退会

  1、会员要求退会应以书面方式向协会秘书处提出申请,经批准后交回会员证书;

  2、会员有下列情况之一者,本会可终止其会员资格,收回会员证书。

  (1)会员企业终止或解散;

  (2)会员企业超过二年不缴会费者;

  (3)会员企业有违反国家法律、法规并受到相应处罚者。

  第十五条 会费

  1、会员会费标准

  (1)会员会费标准为每年1000元人民币;

  (2)理事会成员会费标准为每年5000元人民币;

  (3)会长、副会长会费标准均为每年10000元人民币。

  2、缴纳会费时间

  会费每年缴纳一次,会员企业每年1-3月份缴纳当年会费,新入会会员自批准入会时即缴纳当年会费。

  第四章 组织机构

  第十六条 本团体的最高权力机构是会员大会。其主要责任是:

  1、制定、修改章程;

  2、选举协会理事、监事,组成理事会;

  3、听取、审议和批准理事会的工作报告和财务报告;

  4、制定、修改会费标准;

  5、审议批准本会终止事宜。

  第十七条 会员代表大会决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

  第十八条 会员代表大会每四年召开一次。因特殊情况需提前或延期召开时,须经理事会表决通过并报本会业务指导部门同意。

  第十九条 本会设立理事会。理事会是会员代表大会闭会期间的常设执行机构,组织领导本会开展日常各项工作,向会员代表大会负责。协会不设监事会,设监事一名。

  第二十条 理事会的职责是:

  1、执行会员代表大会的各项决议;

  2、选举会长、副会长、秘书长;

  3、筹备召开会员代表大会并报告工作;

  4、讨论批准会员退会;

  5、制定本会年度工作计划并监督执行;

  6、决定设立协会办事机构,并领导和监督其工作;

  7、其它重大事宜。

  监事行使下列职权:

  1、监督会员代表大会、理事会的选举、罢免,监督理事会履行会员代表大会的决议;

  2、检查本会财务的会计资料,向登记管理机关以及税收

  会计主管部门反映情况;

  3、监督理事会遵守法律和章程的情况,当会计、副会长、

  理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或登记机关报告。

  第二十一条 本会理事会每届任期四年,会员代表大会提前或延期召开时,其任期作相应改变。

  第二十二条 本会理事会经会员代表大会民主选举产生。

  第二十三条 本届理事会成员候选名单由上届理事会讨论决定后提交会员代表大会通过。

  第二十四条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须有到会理事三分之二以上(含三分之二)表决通过方能生效。

  第二十五条:理事会每年召开一次,由会长或会长指定秘书长召集主持。如遇有重大事项,会长或会长指定秘书长可召集临时理事会会议,并可采用通讯会议的形式召开。

  第二十六条 本会设会长一名,副会长若干名,秘书长一名。

  第二十七条 会长、副会长、秘书长任期为四年。

  第二十八条 本会会长、副会长、秘书长的候选人由业务指导单位推荐,经理事会民主选举产生。

  第二十九条 法定代表人经由业务指导单位提名并经社团管理机构批准同意后方可担任。

  第三十条 根据需要,本会可以聘请名誉会长、名誉副会长和顾问若干名,由理事会聘请,任期四年。

  第三十一条 本会会长、副会长、理事实行会员企业席位制,当会长、副会长、理事离任或需要调整时,由所在公司提出替代人选,由理事会审议批准。

  第三十二条 本会会长职权:全面领导和管理协会各项工作。

  第三十三条 本会副会长职权:协助会长工作。

  第三十四条 本会秘书长职责:全面负责秘书处的各项具体工作;制定秘书处各项管理制度并执行;按照理事会决定的年度各项工作任务,制定具体行动计划,向会长和理事会总结和报告工作。

  第五章资产管理

  第三十五条 本团体资产属共有资产。依照国家和社团管理办法的有关规定进行管理。严格遵守有关财务规定,建立健全财务制度。每年度的财务收支与决算向理事会报告。接受理事会和有关审计机关的监督、检查。

  第三十六条 本团体的资产任何单位和个人均不得侵占与挪用。

  第三十七条 本团体经费来源

  1、会员企业缴纳的会费;

  2、本会日常开展的有偿服务取得的收入;

  3、接受国内外友好人士和组织的捐赠和赞助;

  4、承接政府购买服务项目;

  5、其它合法收入。

  第三十八条 本团体经费的使用

  本团体经费主要用于为会员企业开展各项服务活动所需费用,协会秘书处日常办公费用,协会工作人员工资福利费用等。

  第六章 变更和终止

  第三十九条 本团体章程需要变更修改时,由理事会委托秘书处拟定修改方案,提交会员代表大会审议和表决后通过。

  第四十条 本团体修改后的章程,经会员代表大会通过后,报业务指导单位同意并经社团管理机关核准后生效。

  第四十一条 本团体需要终止解散时,由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过并报业务指导单位同意后,成立清算小组,清理债权、债务,处理善后事宜。

  第四十二条 清算小组在协会理事会领导下开展工作,清算工作结束后,报社团管理机关办理注销登记手续后,本会即终止。

  第四十三条 本团体终止后的剩余财产,按照国家有关规定,在业务指导单位和社团管理机关的监督下,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  第四十四条 本章程的解释权属于本团体理事会。

  第四十五条 本章程经2017年4月13日第七届会员代表大会表决通过。

  第四十六条本章程自社团管理机关批准之日起生效。

  北京中关村外商投资企业协会

  2017年4月13日